Bài 11: Cách sử dụng nano bot tool import bảng lương Excel vào phần mềm kế toán

Nano bot tool cung cấp chức năng import Excel tính lương giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán lương. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách thực hiện thao tác này chỉ với vài bước đơn giản.

Đường dẫn mở chức năng Import Excel Tính Lương

Từ giao diện Nano bot tool, thực hiện các bước sau:

• Tiện ích → Hạch toán Excel tính lương

Sau đây là các bước Hướng Dẫn Chi Tiết Các Bước Import Excel Tính Lương

Bước 1: Chuẩn bị kết quả tính lương của doanh nghiệp

Trước tiên, doanh nghiệp cần:

• Lập file Excel tính lương bao gồm bảng lương và các khoản trích nộp (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân, v.v.)
• Đảm bảo dữ liệu tuân thủ đúng quy định hiện hành.

Bước 2: Copy kết quả tính lương vào Excel mẫu của Nano bot tool

• Mở file Excel mẫu lương từ Nano bot tool.
• Copy các số liệu từ file tính lương của doanh nghiệp vào các cột tương ứng trong file mẫu.
• Kiểm tra kỹ các số liệu đã khớp hoàn toàn.

Bước 3: Upload Excel mẫu vào Nano bot tool

• Truy cập Nano bot tool.
• Chọn tính năng Hạch toán Excel tính lương và upload file mẫu đã chuẩn bị.

Bước 4: Chọn loại thông tư và Import vào phần mềm kế toán

• Tùy thuộc vào hệ thống kế toán, chọn loại Thông tư 200 (TT200) hoặc Thông tư 133 (TT133).
• Nhấn nút Import PMKT để hoàn tất quá trình nhập liệu.

Kiểm Tra Kết Quả Trong Phần Mềm Kế Toán (PMKT)

• Mở phần mềm kế toán của doanh nghiệp.
• Xem lại bảng lương và các khoản trích nộp đã được nhập.
• Nếu có sai sót, chỉnh sửa trực tiếp trên phần mềm hoặc sửa lại file Excel và thực hiện import lại.

Sau khi sử dụng Nano bot tool để Import Excel Tính Lương bạn sẽ được gì?

1. Tiết kiệm thời gian: Thay vì nhập tay từng dòng, hệ thống tự động nhập liệu từ Excel.
2. Đảm bảo tính chính xác: Giảm thiểu sai sót do lỗi nhập tay.
3. Hỗ trợ đa dạng: Tương thích cả TT200 và TT133, đáp ứng mọi nhu cầu doanh nghiệp.
4. Đơn giản, dễ sử dụng: Giao diện thân thiện với người dùng, phù hợp cho mọi cấp độ kế toán.

Nano bot tool là giải pháp tuyệt vời giúp doanh nghiệp tự động hóa hạch toán lương, đảm bảo nhanh chóng, chính xác và dễ dàng. Hãy áp dụng ngay hôm nay để tối ưu hóa quy trình kế toán lương của bạn!

Sau khi import Excel tính lương từ excel của Doanh nghiệp vào rồi, các bạn có thể import thêm kết quả đóng BHXH theo file C12 nữa là Ok nhé.