Bài 5: Cách xử lý PDF scan ra excel rồi import vào PMKT bởi Nano bot tool

Khi bạn có file excel sao kê ngân hàng thì Nano Bot tool sẽ tận dụng xử lý triệt đễ cho bạn vào phần mềm kế toán thật nhanh chóng và chính xác.

Để làm điều đó, trước hết bạn cần có nguồn sao kê được xuất ra từ các hệ thông ngân hàng, còn nếu bạn nhận được là file PDF sao kê hoặc giấy thì bạn phải dùng tất cả các kỹ năng của bạn có được để chuyển đổi từ PDF, giấy ra Excel rồi từ Excel này chúng ta sẽ biến tấu nó thành dữ liệu cơ bản gọn gàn trước khi đưa vào nano bot tool để xử lý tiếp nhé.

Như trên đây là mẫu ảnh sao kê ngân hàng được scan từ giấy ra PDF. Rồi từ đây chúng ta sẽ chuyển đổi từ File Scan PDF này ra Excel được như sau nhé (Chuyển đổi từ Pdf scan ra excel bạn search thêm ở google cách làm nhen).

Dưới đây là file excel cơ bản sau khi chuyển đổi từ PDF scan sang excel

Khi ra được excel như này rồi, thì các bạn sẽ dùng thêm kỹ năng excel của mình nữa để kiểm tra lại ngày tháng năm có chuẩn chưa có đúng cấu trúc dd/mm/yyyy chưa? nếu chưa thì chúng ta format lại cho nó đúng luôn nhen.

Tiếp theo là số tiền, nếu số tiền chuyển đổi từ PDF giấy sang Excel chưa chuẩn thì chúng ta nên sửa lại cho chuẩn nhé.

sau khi format xong file excel nguồn này, các bạn sẽ mở excel mẫu của nano bot tool lên rồi các bạn copy tương ứng vào các cột nhé.

Tiếp theo thì các bạn sẽ tiến hành import vào phần mềm nano bot tool ở chức năng import sao kê ngân hàng nhé.

Ở form này, các bạn sẽ chọn Mã số thuế cần xử lý. chọn cả năm hoặc tháng cần làm. tiếp theo là chọn TK ngân hàng cần làm. vì công ty sẽ có rất nhiều Tài khoản ngân hàng khác nhau.

Rồi chọn nút Upload Excel sao kê. Bạn lưu file ở đâu thì chọn về chổ đó để upload dữ liệu vào phần mềm nano bot tool nhé.

sau khi up thì bạn sẽ được dữ liễu như sau ở chức năng sao kê ngân hàng rồi bạn sẽ tiếp tục xử lý thêm giai đoạn tiếp theo là gán định khoản, gán mã khách hàng hoặc xử lý mã KH tự động.

Nếu ở cột diễn giải có tên công ty khách hàng của bạn. bạn chọn dòng đó rồi bấm nút Xử lý KH. thì nano sẽ tự động tìm kiếm mã đối tượng pháp nhân gán cho bạn luôn vào cột mã khách hàng.

Ở chức năng này, có xử lý thêm công nợ theo hóa đơn. Nếu Công ty của bạn có theo dỗi công nợ theo hóa đơn thì chọn thêm ở nút gán số hóa đơn nhé. thì nano sẽ xử lý tự động gán TK còn thiếu so với tài khoản ngân hàng và tự động gán mã đối tượng theo só hóa đơn luôn cho bạn.

Sau khi các bạn đã gán xong hết định khoản, mã khách hàng. xác định OK hết rồi thì bạn sẽ tiến hành chọn tất cả rồi bấm nút Import PMKT nhé.

Lưu ý: Nếu sau khi import có sai sót cần chỉnh lại, các bạn nhớ xóa ở KTSC của PMKT rồi hả import lại nhé. trước khi import nhớ chọn tất cả rồi chọn tình trạng chưa xong. lúc đó import lại lần 2 mới ok nhen.

Nếu có vướng mắc hay gớp ý xin vui lòng nhắn qua Zalo Thạo 0939.371.959.

Chúc các bạn thành công.