Bài 14: Nano bot tool xử lý nhanh tài khoản công nợ

Nano Bot Tool – Giải Pháp Xử Lý Nhanh Tài Khoản Công Nợ Hiệu Quả

Ngày nay, việc quản lý tài khoản công nợ trở nên phức tạp hơn khi doanh nghiệp phải xử lý hàng loạt hóa đơn điện tử và cập nhật vào phần mềm kế toán. Nano Bot Tool chính là giải pháp toàn diện giúp bạn tối ưu quy trình này một cách nhanh chóng, chính xác và tiện lợi.

Nano Bot Tool – Cách Xử Lý Nhanh Tài Khoản Công Nợ

Nano Bot Tool cho phép bạn tải và xử lý hóa đơn điện tử, đồng thời nhanh chóng cập nhật các thông tin cần thiết vào phần mềm kế toán. Công cụ này hỗ trợ:

• Lọc theo đối tượng: Lọc các dữ liệu cần thiết dựa trên mã đối tượng, giúp dễ dàng theo dõi và kiểm soát thông tin công nợ.
• Thay thế hàng loạt: Thay thế nhanh tài khoản Nợ, Có và cập nhật nhanh mã đối tượng pháp nhân chỉ trong vài thao tác đơn giản.

Cách Thực Hiện Xử Lý Nhanh Tài Khoản Công Nợ

1. Mở Nano Bot Tool
   Vào Nano Bot Tool, chọn Tiện ích, sau đó nhấp vào Xử lý nhanh TK công nợ.
2. Kết nối PMKT
   • Chọn cơ sở dữ liệu (Database) bạn cần xử lý.
   • Lựa chọn khoảng thời gian cụ thể: theo tháng hoặc cả năm.
3. Lọc mã đối tượng cần xử lý
   Lọc mã đối tượng pháp nhân hoặc mã tài khoản cần xem và điều chỉnh theo nhu cầu.

4. Tiến hành xử lý và cập nhật
   Sau khi kiểm tra và điều chỉnh thông tin, dữ liệu sẽ được cập nhật trực tiếp vào phần mềm kế toán.

Ở from chức năng xử lý nhanh Tài khoản công nợ này, các bạn xem tổng quan của form nhé. có lọc chứng từ theo các kiểu chọn lựa như: toàn bộ, mua vào, bán ra, ngân hàng. bên cạnh đó có hỗ trợ kiểm tra hóa đơn mua trong ngày mà tổng bằng hoặc lớn hơn 20tr, sẽ có kết quả ở cột trạng thái là HD20TR để xem bạn hạch toán lúc import vào phần mềm có đúng chưa nhé. nếu chưa thì tiến hành cập nhật lại tài khoản công nợ 131 hoặc 331, hay mã đối tượng pháp nhân cho đúng nhé.

Các bạn, chọn dòng cần gán TK nợ hoặc TK Có, rồi bấm lọc cột Trạng thái X rồi chọn tất cả bấm cập nhật. là auto dữ liệu sẽ được update vào phần mềm kế toán. Lúc này bạn có thể vào PMKT in báo cáo tổng hợp công nợ hoặc chi tiết ra để kiểm tra lại nhé.

Sau khi làm xong một đối tượng, có nút bỏ lọc bạn bấm bỏ lọc để làm mới toàn bộ dữ liệu rồi làm tiếp mã đối tượng khác nhé.

• Nhanh chóng và chính xác: Xử lý hàng loạt tài khoản chỉ trong vài phút, đảm bảo độ chính xác cao.
• Tiết kiệm thời gian: Loại bỏ các thao tác thủ công, tăng năng suất làm việc.
• Tích hợp dễ dàng: Dữ liệu được đồng bộ và cập nhật trực tiếp vào phần mềm kế toán mà không cần thao tác phức tạp.

Với sự hỗ trợ của Nano Bot Tool, việc quản lý tài khoản công nợ không còn là thách thức. Tính năng xử lý nhanh tài khoản công nợ, thay thế hàng loạt mã tài khoản và mã đối tượng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào các công việc quan trọng hơn.

Hãy thử ngay Nano Bot Tool để trải nghiệm sự tiện lợi và hiệu quả mà công cụ này mang lại!