Bài 1: Giới thiệu tổng quát về phần mềm Nano Bot Tool

Nano Bot Tool – Giải pháp tự động hóa mạnh mẽ cho công tác kế toán doanh nghiệp

Trong hoạt động kế toán tại doanh nghiệp hay khi sử dụng các dịch vụ kế toán, có một công cụ hỗ trợ hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình là vô cùng cần thiết. Hiểu được nhu cầu đó, Công ty TNHH Solution ATH-Tech đã phát triển phần mềm Nano Bot Tool để hỗ trợ kế toán viên giải quyết các thách thức và quy trình lặp lại trong công việc, mang lại hiệu quả vượt trội cho doanh nghiệp.

Công việc kế toán thường bao gồm nhiều tác vụ phức tạp như tổng hợp hóa đơn điện tử, in ấn, nhập liệu và xử lý dữ liệu, đặc biệt là khi khối lượng công việc lớn và liên tục. Kế toán viên phải dành nhiều thời gian và công sức để hoàn thành các nhiệm vụ này. Nano Bot Tool ra đời để hỗ trợ giảm tải khối lượng công việc, đồng thời nâng cao hiệu quả thông qua các chức năng tự động hoá toàn diện.

Các tính năng nổi bật của Nano Bot Tool

1. Tải hàng loạt file XML/HTML hóa đơn điện tử nhanh chóng
   Nano Bot Tool cho phép tải về hàng loạt các file hóa đơn điện tử với định dạng XML và HTML một cách nhanh chóng, giúp kế toán tiết kiệm thời gian khi phải thao tác thủ công từng file.

2. Xử lý dữ liệu XML chính xác và tích hợp tự động vào phần mềm kế toán
   Nano Bot Tool giúp tự động xử lý các dữ liệu từ file XML, từ đó dễ dàng tích hợp vào phần mềm kế toán mà không cần can thiệp thủ công. Chức năng này đảm bảo tính chính xác cao, đồng thời loại bỏ các lỗi phát sinh khi nhập liệu.

3. Tự động tạo mã cho các đối tượng kế toán
   Phần mềm hỗ trợ tạo mã đối tượng pháp nhân (ĐTPN), mã vật tư hàng hóa (VTHH), mã tài sản cố định, và các loại chi phí chờ phân bổ. Việc này giúp quản lý dữ liệu rõ ràng, tránh nhầm lẫn giữa các đối tượng và mã số, đồng thời tiết kiệm thời gian.

4. Tìm kiếm và đối chiếu mã ĐTPN hoặc VTHH
   Nano Bot Tool có chức năng tìm kiếm và đối chiếu các mã ĐTPN hoặc VTHH để đảm bảo mã số được sử dụng đúng như đã lưu trong phần mềm. Đặc biệt, khi mã VTHH có sự khác nhau giữa người bán hàng và người làm kế toán, Nano Bot Tool có khả năng tìm kiếm và xử lý chuỗi thông minh, đảm bảo việc đối chiếu dữ liệu chính xác.

5. Tự động tạo mã VTHH chính xác cao
   Phần mềm giúp tự động tạo mã VTHH ngay cả khi tên trên hóa đơn và tên vật tư hàng hóa có sự khác biệt, nhờ vào chức năng xử lý chuỗi từ hóa đơn điện tử. Công cụ này giúp giảm thiểu sai sót, đảm bảo kế toán viên có mã VTHH chính xác mà không cần kiểm tra thủ công.

6. Kiểm tra nhanh trạng thái DNRR
   Trong quá trình xử lý kế toán, Nano Bot Tool có thể kiểm tra nhanh trạng thái DNRR, giúp giảm thiểu rủi ro và tránh các sai sót không đáng có cho doanh nghiệp.

7. Import dữ liệu từ Excel

   • Import sao kê ngân hàng từ Excel: Giúp kế toán viên dễ dàng nhập và quản lý dữ liệu ngân hàng.

   • Import bảng lương và mẫu C12 BHXH từ Excel: Đảm bảo nhập dữ liệu chính xác và tiết kiệm thời gian xử lý bảng lương và báo cáo bảo hiểm.

   • Import tờ khai Hải quan với tỷ giá linh hoạt: Hỗ trợ kế toán xử lý dữ liệu tờ khai Hải quan theo tỷ giá Hải quan hoặc tỷ giá giao dịch thực tế, đáp ứng các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp trong giao dịch quốc tế.

8. Tự động hóa phiếu nhập/xuất kho từ Excel
   Nano Bot Tool có khả năng tự động tạo phiếu nhập kho từ Excel hoặc bảng kê 01 và tạo phiếu xuất kho từ Excel, giúp giảm tải cho công tác kho hàng và đảm bảo dữ liệu chính xác.

9. Đối chiếu XML tờ khai thuế
   Để đáp ứng các yêu cầu về báo cáo thuế, phần mềm hỗ trợ đối chiếu dữ liệu XML của tờ khai thuế với dữ liệu trong phần mềm kế toán. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì tính minh bạch và chính xác trong báo cáo thuế.

10. Cập nhật dữ liệu báo cáo quyết toán thuế cuối năm
    Nano Bot Tool còn hỗ trợ cập nhật dữ liệu phục vụ cho báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp duy trì tiến độ và hoàn thành các báo cáo đúng hạn, giảm thiểu sai sót trong quá trình quyết toán.

Nano Bot Tool giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian, tối ưu hóa quy trình kế toán và giảm thiểu sai sót. Đồng thời, với tính năng tự động hóa toàn diện, phần mềm này còn giúp kế toán viên tập trung vào các tác vụ quan trọng hơn thay vì những công việc lặp đi lặp lại. Với Nano Bot Tool, kế toán viên có thể xử lý khối lượng công việc lớn mà vẫn đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.

Nano Bot Tool không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là giải pháp thiết thực giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất kế toán, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp phát triển và cạnh tranh mạnh mẽ hơn trong lĩnh vực kế toán doanh nghiệp hiện nay.