Bài 6: Nano bot tool hướng dẫn import tờ khai hải quan Excel

Import Excel tờ khai hải quan là một tác vụ phức tạp và tốn nhiều thời gian trong công việc kế toán. Để hỗ trợ doanh nghiệp, Nano Bot Tool đã phát triển chức năng import Excel tờ khai hải quan nhằm tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình. Hãy cùng xem hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện bên dưới.

Đường dẫn mở chức năng xử lý tờ khai Hải Quan: Menu Nano Bot Tool => Tiện ích => 06. Import Excel tờ khai Hải Quan => Bấm mở lên nhé

Các bước thực hiện import Excel tờ khai hải quan

Bước 1: Chuẩn bị file Excel tờ khai hải quan
Trước tiên, bạn cần chuẩn bị file Excel của tờ khai hải quan, đảm bảo dữ liệu đầy đủ và đúng định dạng để việc import diễn ra suôn sẻ.

Bước 2: Chọn database cần kết nối để import dữ liệu
Tiếp theo, chọn đúng cơ sở dữ liệu mà bạn muốn kết nối để nhập dữ liệu từ tờ khai hải quan vào phần mềm kế toán.

Bước 3: Tải file Excel tờ khai vào phần mềm
Nhấp vào nút “Upload Excel” để Nano Bot Tool đọc dữ liệu từ file Excel và hiển thị trong lưới dữ liệu. Trước khi tiến hành import, hãy xác định cách ghi sổ công nợ – theo tỷ giá tờ khai hải quan hoặc tỷ giá giao dịch để đảm bảo tính chính xác.

Bước 4: Gán loại chứng từ
Nhấn “Xử lý chứng từ” để gán loại chứng từ. Mặc định, Nano Bot Tool sẽ gán loại chứng từ là PNKNK (Phiếu Nhập Kho Nguyên Liệu Nhập Khẩu). Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

Bước 5: Sửa tên vật tư hàng hóa
Để đảm bảo dữ liệu được thống nhất, bạn có thể cập nhật lại tên hàng hóa theo đúng tên đã được lưu trong phần mềm kế toán. Việc này giúp đồng bộ hóa tên sản phẩm giữa dữ liệu tờ khai hải quan và phần mềm kế toán, tránh nhầm lẫn.

Việc sửa tên là để phần mềm nano bot tool đối chiếu với danh mục hàng hóa của phần mềm kế toán để khi chuyển qua xử lý mã VTHH sẽ chính xác hơn nhé. Sửa tên thì bạn có thể sửa tự động hoặc sửa thủ công nhé.

Bước 6: Gán TK và xử lý mã VTHH
Phần mềm hỗ trợ gán mã tài khoản và tự động tạo mã VTHH theo nhu cầu của doanh nghiệp. Các mã tự động có định dạng như sau:

• TK156: Mã hàng hóa (HH00000)
• TK152: Mã nguyên vật liệu (NVL00000)
• TK155: Mã thành phẩm (TP00000)

Nếu cần, bạn vẫn có thể điều chỉnh mã VTHH theo ý muốn để phù hợp với hệ thống mã của doanh nghiệp.

Bước 7: Hoàn tất và import vào phần mềm kế toán (PMKT)
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn chỉ cần nhấn nút “Import PMKT” để nhập toàn bộ dữ liệu vào phần mềm kế toán. Bạn có thể kiểm tra lại kết quả trong phần mềm để đảm bảo mọi thứ đã được nhập chính xác.

Chức năng này không chỉ giúp giảm tải công việc kế toán mà còn đảm bảo dữ liệu chính xác, đồng bộ, và dễ dàng quản lý. Nano Bot Tool là công cụ hỗ trợ đắc lực cho kế toán viên, giúp họ tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Nano Bot Tool sẽ là giải pháp đáng tin cậy giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả!

Sau khi import xong, Nano bot tool sẽ tự động tạo đầy đủ các nghiệp vụ nhập kho nhập khẩu, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặt biệt, thuế bảo vệ môi trường,.. trên tờ khai của bạn có loại thuế nào thì nano điều hỗ trợ tất cả bạn nhé.